考過會計從業(yè)資格考試的人都知道,會計和出納是不可以兼任的,有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的會計人都知道,會計由很多都是從出納開始做起的。會計,根據(jù)分管的賬簿,可以分為總賬會計、明細(xì)賬會計,這兩種會計,和出納之間,有哪些區(qū)別和聯(lián)系呢。
(一)分工不同
1. 總賬會計:主要承擔(dān)的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策。
2.明細(xì)分類賬會計:分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料。
3.出納:分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。
從企業(yè)設(shè)置崗位的基本原則來看,錢賬分管是一個基本的前提,出納人員不得進(jìn)行賬目登記工作,會計不能管理錢物。
(二)性質(zhì)不同
1.出納:一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款也是由出納負(fù)責(zé)收支結(jié)算。
總的來說,出納要同時進(jìn)行出納賬務(wù)處理,現(xiàn)金、有價證券等實(shí)物的管理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。
2.會計:總賬會計和明細(xì)分類賬會計都是管賬不管錢,管賬不管物的。
(三)工作上的合作
這三個崗位之間有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)都是會計原始憑證和會計記賬憑證。而這些憑證都必須在他們之間一一傳遞。因此,出納、總賬會計、明細(xì)賬會計在工作過程中就要不可避免地相互利用對方的核算資料,共同完成會計任務(wù)。
(四)工作上的牽制
出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。
值得注意的一點(diǎn)是,出納與明細(xì)分類賬會計之間的區(qū)別只是相對的,嚴(yán)格上來說,出納核算也可以算是明細(xì)核算。
同樣作為企業(yè)中的會計人員,出納和會計都是企業(yè)中必不可少的一部分,彼此各司其職,互相協(xié)助,共同為企業(yè)提供更精確的會計信息,幫助企業(yè)做出決策。
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